Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Stand (Geltungsbeginn): 08.07.2026

1. Verantwortlicher

The Rohns UG (haftungsbeschränkt) – ManeMap Bührenerstrasse 15B, 26670 Uplengen, Deutschland Telefon: +49 177 4957900 E-Mail: info@manemap.app Vertreten durch die Geschäftsführer: Marco Rohns und Laura Rohns

Kontakt für Datenschutzanfragen und Betroffenenrechte: info@manemap.app

2. Gegenstand dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert gemäß Art. 13/14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten in der ManeMap-App sowie auf der Website.

3. Welche Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken (Zwecke & Rechtsgrundlagen)

3.1 Konto & Kerndienstleistung Verarbeitete Daten: Name (oder Alias), E-Mail-Adresse, Login-/Auth-Daten, Sprache, App-Einstellungen. Zwecke: Kontoerstellung, Authentifizierung, Bereitstellung der App-Funktionen, Sicherheit. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit/Missbrauchsprävention).

3.2 Pferdeprofile, Trainings- und Routinedaten Verarbeitete Daten: Pferdeprofil (z. B. Name, Alter), Trainings- und Pflegenotizen, Termine/Erinnerungen, ggf. von dir hochgeladene Fotos. Zwecke: Bereitstellung der Organisationsfunktionen (Profile, Logs, Kalender, Auswertungen), Nutzerkomfort. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).

3.3 „Milo“ / KI-gestützte Hinweise Verarbeitete Daten: deine Texteingaben, gewählte Kontextdaten (Pferdeprofil). Zwecke: Generierung von individuellen Antwortvorschlägen. Dienstleister: Wir nutzen die API-Schnittstellen von Google (Google Gemini API, Google Ireland Ltd.). Datenschutz-Hinweis: Wir nutzen Konfigurationen, die sicherstellen, dass deine Eingaben nicht zum Training der KI-Modelle von Google verwendet werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung zur Bereitstellung der KI-Funktion).

3.4 Standort (optional, per Permission) Verarbeitete Daten: Gerätestandort (nur wenn du zustimmst) bzw. Standortregion zur Wetterabfrage. Zwecke: Lokale Wetter-/Saisonhinweise. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit in den Geräte-/App-Einstellungen widerrufen werden.

3.5 Push-Benachrichtigungen (Reminders) Verarbeitete Daten: Geräte-Token (Push-Token), Reminder-Inhalte/Metadaten (z. B. Zeitpunkt, Typ). Zwecke: Zustellung von Erinnerungen, die du in der App konfigurierst. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).

3.6 Nutzungsanalyse (App Analytics – PostHog) Verarbeitete Daten: pseudonymisierte Nutzungs- und Ereignisdaten (z. B. angeklickte Buttons, aufgerufene Screens, Aktionen wie „Pferd angelegt“ oder „Paywall angesehen“, abgeschlossene Onboarding-Schritte), eine pseudonyme Nutzerkennung, Gerätetyp, Betriebssystem- und App-Version. Dienstleister/Auftragsverarbeiter: PostHog. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in der Europäischen Union (eu.i.posthog.com). Wir übermitteln keine Klarnamen, keine Pferde-Gesundheitsdaten und keine Zahlungsdaten an PostHog. Die Daten werden nicht für Werbung genutzt und nicht mit Werbenetzwerken oder Datenhändlern geteilt; es wird keine Werbe-ID (IDFA) verwendet. Zwecke: Verbesserung der Nutzererfahrung (UX), Fehlererkennung und Produktweiterentwicklung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Analyse ist standardmäßig deaktiviert und wird nur nach deiner Zustimmung im Einwilligungs-Dialog in der App aktiv; der Widerruf ist jederzeit in den App-Einstellungen möglich.

3.7 Zugriff auf Kamera und Fotogalerie Verarbeitete Daten: Fotos, die du aktiv auswählst oder aufnimmst. Zwecke: Speichern von Fotos im Pferdeprofil oder in Notizen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Bestätigung des System-Dialogs beim ersten Zugriff). Der Zugriff erfolgt nur lokal auf dem Gerät bzw. zum Upload an unsere Server, wenn du das Foto speicherst.

3.8 Website: technisch notwendige Daten Bei Aufruf der Website können serverseitig technisch erforderliche Daten anfallen (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, User-Agent, Referrer), um die Website auszuliefern und abzusichern. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit/Betrieb) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern für die Bereitstellung erforderlich.

4. Empfänger / Dienstleister (Art. 28 DSGVO)

Wir setzen Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein:

• Supabase (EU-Region): Datenbank/Storage/Backend (Hosting und Verarbeitung deiner App-Daten).

• Google (Gemini API): Verarbeitung von Eingaben zur Generierung von KI-Antworten („Milo“).

• PostHog (EU-Region, eu.i.posthog.com): pseudonyme Nutzungsanalyse (nur bei Einwilligung).

Hinweis: App-Store-Anbieter (Apple/Google) verarbeiten Zahlungs- und Abrechnungsdaten in eigener Verantwortlichkeit im Rahmen des Store-Kaufs.

5. Internationale Datenübermittlungen

Soweit Dienstleister Daten außerhalb des EWR verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) oder eines Angemessenheitsbeschlusses, soweit anwendbar.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Geschäftsunterlagen können nach Handels- und Steuerrecht bis zu 10 Jahre aufbewahrt werden (HGB § 257; AO § 147).

7. Deine Rechte (Betroffenenrechte)

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO). Beruht eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@manemap.app. Unabhängig davon hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

8. Account-Löschung (Account Deletion)

Eine automatische Löschung über die App ist derzeit nicht möglich. Um deinen Account und alle gespeicherten Daten unwiderruflich zu löschen, sende bitte eine formlose E-Mail an info@manemap.app. Wir werden die Löschung umgehend vornehmen und dir bestätigen.

9. Sicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO), u. a. Transportverschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und (nach Konfiguration) EU-Hosting.

10. Kinder

ManeMap richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Nutzer:innen von 16–17 Jahren sollen den Dienst nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten verwenden.

11. Tierärztlicher/medizinischer Hinweis

ManeMap stellt organisatorische Tools und allgemeine Hinweise bereit. Inhalte – auch KI-gestützte Hinweise („Milo“) – sind keine tierärztliche Beratung und ersetzen keine professionelle Diagnose/Behandlung. Bei akuten Beschwerden/Notfällen: bitte umgehend Tierärztin/Tierarzt bzw. Notdienst kontaktieren.

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren und kennzeichnen dann das neue Geltungsdatum.