Datenschutzerklärung

Informationen darüber, wie wir deine Daten schützen und die Privatsphäre deines Pferdes wahren.

Datenschutzerklärung
Stand (Geltungsbeginn): 09.10.2025

  1. Verantwortlicher
    The Rohns UG (haftungsbeschränkt) – ManeMap
    Bührenerstrasse 15B, 26670 Uplengen, Deutschland
    Telefon: +49 177 4957900
    E-Mail: info@manemap.app
    Vertreten durch die Geschäftsführer: Marco Rohns und Laura Rohns

Kontakt für Datenschutzanfragen und Betroffenenrechte:
info@manemap.app

  1. Gegenstand dieser Datenschutzhinweise
    Diese Datenschutzerklärung informiert gemäß Art. 13/14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten in der ManeMap-App sowie auf der Website.

  2. Welche Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken (Zwecke & Rechtsgrundlagen)

3.1 Konto & Kerndienstleistung
Verarbeitete Daten: Name (oder Alias), E-Mail-Adresse, Login-/Auth-Daten, Sprache, App-Einstellungen.
Zwecke: Kontoerstellung, Authentifizierung, Bereitstellung der App-Funktionen, Sicherheit.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit/Missbrauchsprävention).

3.2 Pferdeprofile, Trainings- und Routinedaten
Verarbeitete Daten: Pferdeprofil (z. B. Name, Alter), Trainings- und Pflegenotizen, Termine/Erinnerungen, ggf. von dir hochgeladene Fotos.
Zwecke: Bereitstellung der Organisationsfunktionen (Profile, Logs, Kalender, Auswertungen), Nutzerkomfort.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).

3.3 „Milo“ / KI-gestützte Hinweise Verarbeitete Daten: Ihre Texteingaben, gewählte Kontextdaten (Pferdeprofil). Zwecke: Generierung von individuellen Antwortvorschlägen. Dienstleister: Wir nutzen die API-Schnittstellen von OpenAI (OpenAI Ireland Ltd. / OpenAI, L.L.C.). Datenschutz-Hinweis: Wir nutzen Konfigurationen, die sicherstellen, dass Ihre Eingaben nicht zum Training der KI-Modelle von OpenAI verwendet werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung zur Bereitstellung der KI-Funktion).

3.4 Standort (optional, per Permission)
Verarbeitete Daten: Gerätestandort (nur wenn du zustimmst) bzw. Standortregion zur Wetterabfrage.
Zwecke: Lokale Wetter-/Saisonhinweise.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Einwilligung kann jederzeit in den Geräte-/App-Einstellungen widerrufen werden.

3.5 Push-Benachrichtigungen (Reminders)
Verarbeitete Daten: Geräte-Token (Push-Token), Reminder-Inhalte/Metadaten (z. B. Zeitpunkt, Typ).
Zwecke: Zustellung von Erinnerungen, die du in der App konfigurierst.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).

3.6 Crash-Reporting (Firebase Crashlytics) – Opt-in

Verarbeitete Daten:

Absturz-/Fehlerberichte sowie technische Geräte-/App-Metadaten (z. B. OS-Version, Gerätetyp, App-Version) und Ereignisprotokolle rund um Abstürze.

Zwecke:

Stabilität, Fehleranalyse und Verbesserung der App.

Opt-in / Steuerung:

Crashlytics ist standardmäßig deaktiviert und wird erst aktiviert, wenn Sie dem Crash-Reporting in der App ausdrücklich zustimmen (Opt-in). Sie können diese Einwilligung jederzeit in den App-Einstellungen widerrufen. Bei deaktivierter Datenerhebung werden Crash-Informationen ggf. lokal auf dem Gerät gespeichert; wenn später die Datenerhebung aktiviert wird, können zuvor lokal gespeicherte Crash-Informationen an Crashlytics übermittelt werden (sofern nicht zuvor gelöscht).

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung); soweit ein Zugriff auf Informationen in der Endeinrichtung erforderlich ist: § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung).

3.7 Nutzungsanalyse (App Analytics) Verarbeitete Daten: Pseudonymisierte Nutzungsdaten (z. B. angeklickte Buttons, Verweildauer auf Screens, abgeschlossene Onboarding-Schritte). Zwecke: Verbesserung der Nutzererfahrung (UX), Fehlererkennung und Produktweiterentwicklung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Cookie/Tracking-Banner)

3.8 Zugriff auf Kamera und Fotogalerie Verarbeitete Daten: Fotos, die Sie aktiv auswählen oder aufnehmen. Zwecke: Speichern von Fotos im Pferdeprofil oder in Notizen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Bestätigung des System-Dialogs beim ersten Zugriff). Der Zugriff erfolgt nur lokal auf dem Gerät bzw. zum Upload an unsere Server, wenn Sie das Foto speichern.

3.9 Website: technisch notwendige Daten
Bei Aufruf der Website können serverseitig technisch erforderliche Daten anfallen (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, User-Agent, Referrer), um die Website auszuliefern und abzusichern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit/Betrieb) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern für die Bereitstellung erforderlich.

  1. Empfänger / Dienstleister (Art. 28 DSGVO)
    Wir setzen Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein:

  • Supabase (EU-Region): Datenbank/Storage/Backend (Hosting und Verarbeitung deiner App-Daten).

  • OpenAI: Verarbeitung von Eingaben zur Generierung von KI-Antworten („Milo“).

  • Google Firebase Crashlytics: Crash-Reporting.

Hinweis: App-Store-Anbieter (Apple/Google) verarbeiten Zahlungs- und Abrechnungsdaten in eigener Verantwortlichkeit im Rahmen des Store-Kaufs.

  1. Internationale Datenübermittlungen
    Soweit Dienstleister Daten außerhalb des EWR verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) oder eines Angemessenheitsbeschlusses, soweit anwendbar.

  2. Speicherdauer
    Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Geschäftsunterlagen können nach Handels- und Steuerrecht bis zu 10 Jahre aufbewahrt werden (HGB § 257; AO § 147).

  3. Account-Löschung (Account Deletion) Eine automatische Löschung über die App ist derzeit nicht möglich. Um deinen Account und alle gespeicherten Daten unwiderruflich zu löschen, sende bitte eine formlose E-Mail an info@manemap.app. Wir werden die Löschung umgehend vornehmen und dir bestätigen.

  4. Sicherheit
    Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO), u. a. Transportverschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und (nach Konfiguration) EU-Hosting.

  5. Kinder
    ManeMap richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Nutzer:innen von 16–17 Jahren sollen den Dienst nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten verwenden.

  6. Tierärztlicher/medizinischer Hinweis
    ManeMap stellt organisatorische Tools und allgemeine Hinweise bereit. Inhalte – auch KI-gestützte Hinweise („Milo“) – sind keine tierärztliche Beratung und ersetzen keine professionelle Diagnose/Behandlung. Bei akuten Beschwerden/Notfällen: bitte umgehend Tierärztin/Tierarzt bzw. Notdienst kontaktieren.

  7. Änderungen
    Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren und kennzeichnen dann das neue Geltungsdatum.

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